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2015年最详细的婚礼筹备计划书!!

上一篇:婚礼猫告诉你 婚礼当天新郎新娘要准备哪些物品

2015年最详细的婚礼筹备计划书!!

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来源:婚礼猫官网作者:CC
浏览数:7192015-03-11


  


  第1步:确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的婚宴酒店


  1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。


  (1)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。在圈订范围酒店里排除一些酒店。


  (2)圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.


  (3)预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.


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  在订婚庆酒店前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。


  统计人数分3大块:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等)。


  统计出大概人数后确定具体桌数及场地规模。订的时候要备1-2桌,具体看情况而定。


  实际桌数在婚礼前1个月左右再和酒店确定。具体安排位子和酒桌排放在婚前一周左右拍板.


  酒店和酒桌人员的坐位一定要多与父母商量.老人见多识广,考虑周到.


  2、考察适合并喜欢的婚庆酒店,初步要看的一些内容是交通、餐厅。


  大厅是否方正,是否有柱子(如果有的是否影响视觉),有无化妆间(有化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,换装、休息)有无比较开阔的迎宾区等、当然最重要是可有档期。


  大问题基本满意后再询问一些细节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目。


  可以多跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。


  附:酒店咨询问题清单


  婚庆酒店∶_________________________


  地址∶_________________________


  联系人∶_________电话∶_________传真∶_________email∶_________________________费用


  1.餐饮标准∶_________________ 元/桌


  2.服务费∶_________________ %


  3.草坪场地使用费∶_________________ 元


  4.饮料及点心费用∶_________________ 元


  5.婚房升级费用∶_________________ 元


  赠送项目


  1.婚房 □送标房 □送套房


    2.第二天双人早餐 □无免费早餐 □有免费早餐


    3.周年纪念晚餐 □无免费双人晚餐 □有免费双人晚餐


    4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一层○三层 □收费提供 费用∶


    5.其它赠送服务 :香槟塔,纱幔等等(由于各个酒店有不同的促销手段,所以一定问清楚.)


    服务


    1. 酒水 *自带 *不许自带: 元/瓶


    2. 红酒 □不送 自带∶ 元/瓶、开瓶费 □送 每桌 瓶


    3.香槟酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香槟酒的.)


    4.香槟塔 □ 三层 □ 五层 □ 六层


    5.灯光 □不可以调节 □ 可调 ○ 有灯光师 ○无灯光师


    6.追光灯 □免费提供 □ 无 □ 收费提供 费用 元/次


    7.音响系统 无线话筒∶ 只 、 


    有线话筒∶ 只 、 


    音控师 名


    可以∶播放 □cd □ vcd □ dvd □ mp3


    8.影像系统 


    投影屏∶□免费提供 □收费提供 费用____________


    投影仪∶□免费提供 □收费提供 费用____________


    9.服务人员 每桌 人/每人 桌


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    婚礼布置


  1.签到台花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶


  2.主桌桌花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶


3.主桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背________


4.客桌桌花 □ 没有 □ 有 色彩∶ 花材∶


5.客桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背_________


6.背景 □ 没有 □ 有 内容∶□ 收费提供 费用


  7.红地毯 □没有 □ 有 □ 收费提供 费用


  第二步:准备物品


  1、确定宴请人员后,在婚礼前30-45天,填写好请柬并送达到宾客。


  2、同时准好请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等。


  3、购买好宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。


  结婚筹备的原则:


  确定了酒店后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入计划,然后委托专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的策划方案.再依照这个策划案来选择婚庆用品和设备.


  在选择婚礼形式上:一要自己喜欢,二要根据酒店的环境,三要征求家人的意见.


  1)细节打造完美婚礼,开始的时候工作一定要细.


  2)完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作.


  3)具体实施


  a、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管


  在与婚庆公司或策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。


  新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:


  司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.


  选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。

  

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  b、详细分工落实到人


  请柬书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。


  ①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。


  ②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。


  ③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。


  ④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。


  附:婚礼当天流程表


  婚宴地点:______________


  时间安排:200__年___月___日 中午____时____ 分


    新郎住址:______________ ______________ 


    家庭电话:______________


    新娘住址:______________ ______________ 


    家庭电话:______________


    总 管:___________ 


    电话:______________


    婚礼流程:


  ____:____新郎由伴郎( )电话( )陪同做发型。


  ____:____.新娘由伴娘( )电话( )陪同去婚纱影楼化妆,如外租礼服,带好头纱等自带物品。(最好自备化妆师)


    ____:____( )电话( )带车去花店扎花车,带手捧花、胸花(含接摄像、照相人员)


    ____:____ 新郎伴郎回家,新郎开始换衣服,伴郎协助摄影师准备摄影。


  ____:____ 新郎家帮忙人员到位,召集人:( )电话( )家中工作人员有( )司机( )电话( )


新房帮忙人员:新房贴喜字2人( )安排来人( )开始贴字


    ____:____新郎出发(身上带戒指、红包)伴郎带胸花,领路人员( )电话( )


    ____:____由( )电话( )将外订蛋糕送至婚宴饭店交主管人员 ( )电话( )


    ____:____.婚庆公司至新郎父母家扎好气球拱门,完后直接去酒店扎气球拱门。负责人:( )电话( )


    注: 帮忙人员协助扎气球拱门,欢迎新人(洒花、喷花、拉炮、扎气球等专人负责)完成后把物品装车去酒店。负责人( )电话( )帮忙人员到酒店后进行婚宴准备工作,负责人( )电话:( )


    ____:____乐队(舞狮)等到达新郎父母家,做好迎接准备,欢迎人员到位。负责人( )电话( )


    ____:____新郎接新娘及女方陪送人员,离开新娘家,到新郎家。新人开始男方家礼仪项


    ____:____家中所有剩余帮忙人员乘车去酒店,负责人( )电话( )


    ____:____新郎家所有亲朋乘车去酒店,负责人( )电话( )


    ____:____派车接老人( ),负责人( )电话:( )

  

    ____:____新娘家亲朋去酒店,负责人( )电话:( )


    ____:____乐队(舞狮)就位,欢迎人员聚齐到位,负责人( )电话 ( )


    ____:____婚庆典礼开始,由主持人( ) 电话( )组织


    ____:____开始敬酒


    ____:____~ ____:____新人开始准备外拍,新娘带手捧花,带喜糖、喜烟、门票、饮料等,负责人( )电话( )注:送新郎家人回家,到新郎父母家取送还婚庆公司的架子等物,要回押金。负责人( )电话( )送新娘家人回家,负责人( )电话( )酒店帮忙人员收尾,运送物资到晚宴酒店,准备晚宴。负责人( )电话( )


    ____:____新人、晚上来宾、亲朋、帮忙人员在( )进行答谢宴


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